Ausschreibung

 Ausschreibung
Ultralauf HaWei50
Nachtlauf HaWei by night

Veranstalter/Ausrichter

Laufsportgemeinschaft Weiher e.V.

kurz LSG Weiher

www.hawei50.de


Termin

Samstag, den 24.02.2024


Ort

Freizeitzentrum Hardtsee in 76698 Ubstadt-Weiher


Genehmigung

Beide Veranstaltungen sind vom Dt. Leichtathletik-Verband genehmigt.


Wettbewerbe/Strecken

50 km Ultralauf HaWei50:

10 Runden à 5 km rund um den Hardtsee in Ubstadt-Weiher

Start 10:00 Uhr


5/10 km Nachtlauf HaWei by night:

1 bzw. 2 Runden à 5 km rund um den Hardtsee in Ubstadt-Weiher

Start 18:30 Uhr


Beide Events finden auf einer absolut flachen, offiziell vom DLV vermessenen und damit bestenlistenfähigen Runde statt. Der öffentliche Verkehrsraum wird nicht berührt. Es gibt keinerlei Straßenüberquerungen.


Die Strecke beim Nachtlauf ist nicht durchgängig beleuchtet! Der Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, entsprechende Hilfsmittel wie z.B. Stirnlampe, Taschenlampe o.ä. mit sich zu führen.


Start und Ziel befinden sich auf der Anlage des Freizeitzentrums Hardtsee. Das Mitführen von Tieren ist seitens des Eigentümers auf der gesamten Anlage nicht gestattet.


Mindestalter

50 km Ultralauf HaWei50:

Teilnahmeberechtigt sind alle Jahrgänge 2005 und älter.


10 km Nachtlauf HaWei by night:

Ab Altersklasse U16 (15/14 Jahre)


5 km Nachtlauf HaWei by night:

Ab Altersklasse U14 (13/12 Jahre)


Preise/Siegerehrung

Medaillen für alle Finisher über die 50km beim HaWei50.

100€ Prämie für die Verbesserung des Streckenrekords M/W beim HaWei 50 und 10km HaWei by night

Freistarts für das Folgejahr für die drei Erstplatzierten beim HaWei50 und HaWei by night M/W

 

50 km Ultralauf HaWei50:

Siegerehrung ab 16:00 Uhr direkt bei Start und Ziel

M20, M30, M35, M40, M45 … M80

W20, W30, W35, W40, W45 … W80


10 km Nachtlauf HaWei by night:

Siegerehrung ab 20:00 Uhr direkt bei Start und Ziel

MU16, MU18, MU20, M20, M30, M35, M40, M45 … M80

WU16, WU18, WU20, W20, W30, W35, W40, W45 … W80


5 km Nachtlauf HaWei by night:

Siegerehrung ab 20:00 Uhr direkt bei Start und Ziel

Geehrt werden die jeweils drei Erstplatzierten m/w.

Ehrungen der Altersklassen finden nicht statt.


Startgebühren

50 km Ultralauf HaWei50:                       30,00 €

10 km Nachtlauf HaWei by night:         10,00 €

5 km Nachtlauf HaWei by night:              8,00 €


Der Lastschrifteinzug der Startgebühren erfolgt - auch bei sofortiger Voranmeldung - erst zum 18.02.2024.


Vor- und Nachmeldungen

Voranmeldungen sind ausschließlich online über das Meldeportal von RaceResult unter https://my.raceresult.com/ möglich. Alle bis zum 18.02.2024 vorangemeldeten Läuferinnen und Läufer erhalten eine mit dem Vornamen personalisierte Startnummer. Nachmeldungen sind bis kurz vor dem Start möglich.


Ab- und Ummeldungen

Abmeldungen aus persönlichen Gründen sind bis zum 18.02.2024 per Mail an orga@hawei50.de kostenlos möglich. Eine Ummeldung ist bis kurz vor dem Start über den im Bestätigungsmail der Voranmeldung enthaltenen Änderungslink ebenfalls kostenlos möglich.


Startnummernausgabe

Die Startnummernausgabe für den HaWei50 erfolgt am Veranstaltungstag von 8:00-9:45 Uhr und für den HaWei by night von 17:00 -18:15 Uhr direkt bei Start und Ziel auf dem Gelände des Freizeitzentrums Hardtsee in Ubstadt-Weiher.


Zielschluss

50 km Ultralauf HaWei50: 17:30 Uhr

5/10 km Nachtlauf HaWei by night: 20:00 Uhr


Ergebnisse

Live-Ergebnisse und Urkundendruck über https://my.raceresult.com/

Endgültige Ergebnisse des Ultralaufes HaWei50 zusätzlich auf der Statistikseite der Deutschen Ultramarathon-Vereinigung e.V. unter:


Verpflegung

Es befindet sich eine Verpflegungsstelle auf der Strecke, welche nach jeder gelaufenen Runde erreicht wird. Bereitgestellt werden Mineralwasser, Isotonische Getränke, Tee sowie Obst, Riegel und weitere Snacks für alle Läufer. Außerdem besteht die Möglichkeit, eigens mitgebrachte Tische für Eigenverpflegung an einem von uns bereitgestellten Platz aufzustellen.


Umkleiden/Duschen

Männer und Frauen auf dem Gelände des Freizeitzentrums Hardtsee unmittelbar bei Start und Ziel.


Gepäckaufbewahrung

Bei Start/Ziel können Gepäckstücke kostenfrei abgegeben werden.


Anfahrt/Parken

Ubstadt-Weiher liegt im Südwesten Deutschlands zwischen Karlsruhe und Heidelberg und ist über die Autobahn A5 gut zu erreichen.

Der Bahnhof Ubstadt-Weiher liegt ca. 500m vom Freizeitzentrum Hardtsee entfernt.


Parken 1:

An- und Abfahrt jederzeit möglich!

Navi-Eingabe für den Parkplatz beim Badeeingang:

76698 Ubstadt-Weiher, Ubstadter Straße 42

Link zu Google Maps


Parken 2:

An- und Abfahrt nur vor bzw. nach den Wettkampfzeiten möglich!

Navi-Eingabe für den Parkplatz beim Campereingang:

76698 Ubstadt-Weiher, Seeweg 1

Link zu Google Maps


Medizinische Betreuung

DRK Ubstadt-Weiher, Ortsverein Weiher

 

Teilnahmebedingungen und Haftungsausschluss

Mit der Teilnahme an der Veranstaltung wird der Haftungsausschluss des Veranstalters sowie des Eigentümers des Veranstaltungsortes für Schäden aller Art anerkannt.

Schadensersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter, dem Eigentümer des Veranstaltungsortes, der Sponsoren der Läufe oder deren Vertreter, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Ebenfalls ausgeschlossen sind sämtliche Ansprüche, die die Erben des Teilnehmers oder sonstige Dritte im Todesfall geltend machen könnten.


Die Wettkämpfe werden gemäß den Bestimmungen der Deutschen Leichtathletik-Ordnung (DLO) durchgeführt. Insbesondere können die Nichteinhaltung des Reglements, fehlende Pflichtausrüstung, Weitergabe der Startnummer ohne vorherige Ummeldung, wissentliches Verkürzen der Strecke, unsportliches Verhalten, Missachtung der Anweisungen des Veranstaltungspersonals, unterlassene Hilfeleistung als auch die Verschmutzung der Umwelt zur Disqualifikation führen. Mit der Teilnahme werden die Geltungen des DLV Anti-Doping-Codes (DLV-ADC) anerkannt.


Im Falle höherer Gewalt, z.B. bei Wetter- oder sonstigen Bedingungen, die eine sichere Durchführung der Läufe nicht zulassen oder im Falle behördlichen Anordnungen bzw. Auflagen ist der Veranstalter ohne Einhaltung einer Frist berechtigt, die Veranstaltung abzusagen bzw. vorzeitig abzubrechen. Im Falle einer vorzeitigen Absage werden bereits entrichtete Startgebühren zu 100% zurückerstattet. Bei Nichtteilnahme, Disqualifikation oder vorzeitigem Rennabbruch besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühren.


Die Strecke beim Nachtlauf ist nicht durchgängig beleuchtet! Der Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, entsprechende Hilfsmittel wie z.B. Stirnlampe, Taschenlampe o.ä. mit sich zu führen.


Der Teilnehmer erklärt, dass er gesund ist und einen den Anforderungen der gewählten Strecke entsprechenden Trainingszustand besitzt. Das Sanitätspersonal ist berechtigt, den Teilnehmer bei bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung aus dem Wettbewerb zu nehmen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. Bei Anzeichen von Unwohlsein oder Schwäche hat der Teilnehmer den Lauf unverzüglich abzubrechen. Eine notwendige medizinische Behandlung erfolgt auf Kosten des Teilnehmers.


Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Diebstähle von Gegenständen der Teilnehmer.

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass in der Meldung angegebene personenbezogene Daten und die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Internet, Sozialen Medien, Werbung, Büchern sowie fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Vergütungsanspruch genutzt und veröffentlicht werden dürfen. Außerdem erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass neben den personenbezogenen Daten wie z.B. Vor- und Nachname, Geburtsjahr, Altersklasse, Vereinszugehörigkeit, Wohnort auch die im Rahmen der Veranstaltung erzielten Laufergebnisse an den Deutschen Leichtathletik-Verband (DLV), die Deutsche Ultramarathon-Vereinigung e.V. (DUV) sowie an die mit der Zeitnahme beauftragten Firma zur Veröffentlichung und Speicherung weitergegeben werden dürfen.


Der Teilnehmer bestätigt die Richtigkeit der von ihm angegebenen Daten und versichert, seine Startnummer nicht ohne vorherige Ummeldung an andere Personen weiterzugeben. Eine Ummeldung ist im Vorfeld der Veranstaltung über den im Bestätigungsmail enthaltenen Link jederzeit möglich.


Weitere Infos

Markus Simonis

Weidenäcker 19

76698 Ubstadt-Weiher

Tel.: 07251 68300

E-Mail: orga@hawei50.de

Web HaWei50: www.hawei50.de

Web HaWei by night: www.lsg-weiher.de/hawei-by-night

 

Stand der Ausschreibung

25.07.2023

Änderungen jederzeit vorbehalten 

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